Dokument – rzeczowe świadectwo jakiegoś zjawiska sporządzone w formie właściwej dla danego czasu i miejsca.
Podział dokumentów:
- Według sposobu sporządzenia, rozróżnia się dokumenty:
- wizualne
- piśmiennicze (np. rękopisy, druki, książki, czasopisma)
- niepiśmiennicze (np. fotografie, plany, mapy, dzieła sztuki)
- audialne (np. taśmy i płyty dźwiękowe)
- audiowizualne (np. filmy)
- wizualne
- Według wzajemnych odniesień dokumenty określa się jako:
- pierwotne (w formie, jaką nadał im twórca)
- wtórne, dokładnie odwzorowane (duplikat, odpis, kopia)
- pochodne, zawierające informacje o dokumencie pierwotnym i jego zawartości.
- W różnych okolicznościach pojęcie dokumentu może różnić się szczegółami interpretacyjnymi:
- W nauce jest to przedmiot, który ilustruje lub uzasadnia pogląd naukowy. W naukach zajmujących się przeszłością, dokumentem może być rzecz, która w zamierzeniu twórcy (autora) niczego nie miała dokumentować; jest to tzw. dokument epoki.
- W bibliotekoznawstwie jest to każde źródło informacji zapisane na nośniku materialnym, nadające się do wykorzystania w celach informacyjnych, badawczych lub jako dowód np. rękopis, druk, grafika, obiekt muzealny, dzieło sztuki itp.
- W prawie to przedmiot stanowiący dowód prawa, stosunku prawnego lub okoliczności, która może mieć znaczenie w sprawie lub fakty będące podstawą ustalenia stanu prawnego. Zwykle sporządzony w formie określonej przepisami i zaopatrzony w środki uwierzytelniające (podpisy, pieczęcie).
- W administracji dokument urzędowy to sporządzone przez organ państwowy lub samorządowy wyrażenie woli, regulujące konkretną sprawę.
- W rachunkowości to pismo dotyczące zmian w stanie majątkowym przedsiębiorstwa. Zadekretowany do zaksięgowania staje się dowodem księgowym.
- W informatyce dokument oznacza określony typ pracy zapisywanej do pliku, czyli dokument binarny (dokument cyfrowy).
- Według ustawy o ochronie informacji niejawnych: dokumentem jest każda utrwalona informacja niejawna, w szczególności na piśmie, mikrofilmach, negatywach i fotografiach, nośnikach do zapisów informacji w postaci cyfrowej i na taśmach elektromagnetycznych, także w formie mapy, wykresu, rysunku, obrazu, grafiki, fotografii, broszury, książki, kopii, odpisu, wypisu, wyciągu i tłumaczenia dokumentu, zbędnego lub wadliwego wydruku, odbitki, kliszy, matrycy i dysku optycznego, kalki, taśmy atramentowej, jak również informacja niejawna utrwalona na elektronicznych nośnikach danych.
Rodzaje dokumentacji:
- aktowa
- techniczna
- geodezyjno-kartograficzna
- audiowizualna
- elektroniczna
Dokumenty tożsamości:
- legitymacja
- szkolna
- studencka
- emeryta / rencisty
- dowód osobisty
- paszport
Niektóre dokumenty nie będące dokumentami tożsamości:
- prawo jazdy
- książeczka wojskowa
